助成金について

About Subsidy

倉敷で開催されるコンベンションを、支援いたします。
市内で開催される全国、中国地区及び全県規模の各種大会で、地域経済の活性化、文化の向上等に寄与する事業(公益上必要性を有する事業)であると倉敷観光コンベンションビューロー会長が認めたものに対して補助金を交付いたします。

補助金の対象となる事業

●岡山県内を超える規模(岡山県を除く3県以上から参加者が参集)で、学会、会議、フォーラム、セミナー、シンポジウム、スポーツ大会、その他これらに類する各種大会(不特定多数の方が参加する見本市、展示会、音楽祭・芸術祭等のイベント及びコンサート、サーカス等の興行を除く。)をコンベンションと定義します。
●次に掲げる要件をすべて満たすコンベンションを交付対象とします。
(1)倉敷市内を主会場として開催するもの
(2)岡山県以外の広域(3県以上)から参加者が参集し、県外参加者の宿泊者数(倉敷市内へ宿泊)が延べ30人以上あるもの
(3)国及び地方公共団体が主催又は共催しないもの
(4)倉敷市から補助金等の開催助成を受けないもの
(5)政治的又は宗教的活動を目的としないもの
(6)営利を目的とせず、公益性があると認められるもの
(7)公の秩序及び善良な風俗を害さないもの
(8)大会決算において剰余金が計上されないもの

コンベンション開催補助金

〈 国内コンベンション 〉

最大100万円補助いたします 最大100万円補助いたします

〈 国際コンベンション 〉

最大200万円補助いたします 最大200万円補助いたします

下記の表に掲げるコンベンション実施にかかる期間の県外参加者の延べ宿泊者数(倉敷市内に宿泊)の区分に応じて、同表の補助金額を限度として交付します。

県外参加者の延べ宿泊数
(倉敷市内に宿泊)
補助金額 全国規模
(スポーツ大会を除く)
国際会議
(スポーツ大会を除く)
30〜49人 3万円 6万円 12万円
50〜99人 5万円 10万円 20万円
100〜199人 10万円 20万円 40万円
200〜299人 15万円 30万円 60万円
300〜499人 20万円 40万円 80万円
500〜999人 30万円 60万円 120万円
1,000〜1,999人 35万円 70万円 140万円
2,000〜2,999人 40万円 80万円 160万円
3,000人以上 50万円 100万円 200万円
  • ※全国規模:岡山県を除く20都道府県以上からの参加
    国際規模:国外在住の参加者が10名以上かつ1カ国以上からの参加
  • ※全国規模と国際会議は重複しないものとします。

シャトルバス補助金・
エクスカーションバス補助金
(スポーツ大会を除く)

「シャトルバス」とはコンベンション会場間、及びコンベンション会場と駅、空港等の交通拠点、宿泊施設を参加者が移動するために運行するバスのことをいいます。
「エクスカーションバス」とは、コンベンション開催中や開催前後に実施される視察・観光旅行のために運行するバスのことをいいます。
この補助金はそれぞれのバス借り上げ費用の1/2を補助します。それぞれ1台につき1日5万円を限度として、上限台数は5台、1コンベンションあたりの上限金額は25万円です。
同一のバス1台でそれぞれのバスを運行する場合、それぞれの補助金は重複できません。

助成金申請の流れ

まずはお問い合わせください!

〈 コンベンション開催前 〉

  • 主催者

    コンベンション開催14日前までに、下記の書類をご提出ください。
    ①交付申請書(様式第1号)
    ②事業計画書(様式第2号)
    ③収支予算書(様式第3号)
    ④開催要項
    ⑤団体の構成員名簿・規約等(実行委員会等のみ)
    ⑥バスの行程表(バス補助金の申請時のみ)
  • コンベンションビューロー

    提出書類の審査・稟議を行い、主催者様に交付決定通知をいたします。
  • コンベンション開催

〈 コンベンション開催後 〉

  • 主催者

    コンベンション終了後60日以内に、実績報告として下記の書類をご提出ください。

    ①実績報告書(様式第5号)
    ②事業実績書(様式第6号)
    ③収支決算書(様式第7号)
    ④参加者名簿
    (参加者の居住都道府県名[国外在住の方は国名]、氏名、宿泊施設名、宿泊日を記載したもの)
    ※スポーツ大会については宿泊証明書で可
    ※開催期間が1日のみの場合は宿泊証明書が必要
    ※係数により宿泊者数を報告する場合は、宿泊施設名、宿泊日の記載は不要
    ⑤コンベンションの記録写真、バス運行・エクスカーション実施の記録写真
    ⑥バス借り上げ費用の領収書の写し(バス補助金の申請時のみ)
  • コンベンションビューロー

    提出書類の審査・稟議を行い、主催者様に交付確定通知をいたします。
  • 主催者

    補助金の請求を行ってください。
    ①補助金交付請求書(様式第8号)
  • コンベンションビューロー

    補助金をお支払いいたします。

補助金申請のかかる各種申請書は
下記よりダウンロードください