補助金について
About Subsidy
倉敷で開催されるコンベンションを、支援いたします。
市内で開催される全国、中国地区及び全県規模の各種大会で、地域経済の活性化、文化の向上等に寄与する事業（公益上必要性を有する事業）であると倉敷観光コンベンションビューロー会長が認めたものに対して補助金を交付いたします。
補助金の対象となる事業
●岡山県内を超える規模（岡山県を除く３県以上から参加者が参集）で、学会、会議、フォーラム、セミナー、シンポジウム、スポーツ大会、その他これらに類する各種大会（不特定多数の方が参加する見本市、展示会、音楽祭・芸術祭等のイベント及びコンサート、サーカス等の興行を除く。）をコンベンションと定義します。
●次に掲げる要件をすべて満たすコンベンションを交付対象とします。
（１）倉敷市内を主会場として開催するもの
（２）岡山県以外の広域（３県以上）から参加者が参集し、県外参加者の宿泊者数（倉敷市内へ宿泊）が延べ３０人以上あるもの
（３）国及び地方公共団体が主催又は共催しないもの
（４）倉敷市から補助金等の開催助成を受けないもの
（５）政治的又は宗教的活動を目的としないもの
（６）営利を目的とせず、公益性があると認められるもの
（７）公の秩序及び善良な風俗を害さないもの
（８）大会決算において剰余金が計上されないもの
コンベンション開催補助金
〈 国内コンベンション 〉
〈 国際コンベンション 〉
下記の表に掲げるコンベンション実施にかかる期間の県外参加者の延べ宿泊者数（倉敷市内に宿泊）の区分に応じて、同表の補助金額を限度として交付します。
| 県外参加者の延べ宿泊数 （倉敷市内に宿泊） |
補助金額 | 全国規模 （スポーツ大会を除く） |
国際会議 （スポーツ大会を除く） |
|---|---|---|---|
| 30〜49人 | 3万円 | 6万円 | 12万円 |
| 50〜99人 | 5万円 | 10万円 | 20万円 |
| 100〜199人 | 10万円 | 20万円 | 40万円 |
| 200〜299人 | 15万円 | 30万円 | 60万円 |
| 300〜499人 | 20万円 | 40万円 | 80万円 |
| 500〜999人 | 30万円 | 60万円 | 120万円 |
| 1,000〜1,999人 | 35万円 | 70万円 | 140万円 |
| 2,000〜2,999人 | 40万円 | 80万円 | 160万円 |
| 3,000人以上 | 50万円 | 100万円 | 200万円 |
- ※全国規模：岡山県を除く20都道府県以上からの参加
国際規模：国外在住の参加者が10名以上かつ1カ国以上からの参加 - ※全国規模と国際会議は重複しないものとします。
オプション
（１）シャトルバス補助
| 補助対象経費 | コンベンション会場間、及びコンベンション会場と駅、空港等の交通拠点、宿泊施設を参加者が移動するため、岡山県内に営業所を有する一般貸切旅客自動車運送事業者の貸切バス車両（大型、中型、小型、マイクロ）を利用して行うバス運行に係る税別の経費 |
|---|---|
| 補助限度額・条件等 |
|
（２）エクスカーションバス補助
| 補助対象経費 | 主催者が企画し、コンベンション開催中や開催前後に実施する視察・観光旅行（倉敷市内の視察施設・観光施設等を１箇所以上訪問する行程であること）のために、岡山県内に営業所を有する一般貸切旅客自動車運送事業者の貸切バス車両（大型、中型、小型、マイクロ）を利用して行うバス運行に係る税別の経費 |
|---|---|
| 補助限度額・条件等 |
|
※シャトルバスとエクスカーションバスを同一のバスで兼ねる場合は、シャトルバス補助とエクスカーションバス補助は重複できません。
（３）通信回線補助
| 補助対象経費 | コンベンション開催中に通信を行うための、コンベンション会場への臨時的なインターネット回線の敷設（Ｗｉ－Ｆｉ等機器の借り上げを含む）に係る税別の経費 |
|---|---|
| 補助限度額・条件等 |
|
（４）アトラクション補助
| 補助対象経費 | コンベンションの魅力を高めるためにコンベンション開催中や開催前後に実施する、倉敷市の文化・産業の振興に資すると会長が認める伝統芸能等の出演者の謝礼、交通費に係る税別の経費 |
|---|---|
| 補助限度額・条件等 |
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補助金申請の流れ
まずはお問い合わせください！
〈 コンベンション開催前 〉
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主催者
コンベンション開催14日前までに、下記の書類をご提出ください。
①交付申請書（様式第1号）
②事業計画書（様式第2号）
③収支予算書（様式第3号）
④開催要項
⑤団体の構成員名簿・規約等（実行委員会等のみ）
⑥誓約書※オプションを利用する場合は別途資料が必要です（詳細は別紙「申請の手引き」をご確認ください）。
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コンベンションビューロー
提出書類の審査・稟議を行い、主催者様に交付決定通知をいたします。 - コンベンション開催
〈 コンベンション開催後 〉
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主催者
コンベンション終了後60日以内に、実績報告として下記の書類をご提出ください。
①実績報告書（様式第5号）
②事業実績書（様式第6号）
③収支決算書（様式第7号）
④宿泊証明書または参加者名簿
※開催期間が１日のみの場合は宿泊証明書に限ります。
⑤コンベンションの記録写真
⑥試合などの実施結果が分かる資料（スポーツ大会は必須）※オプションを利用する場合は別途資料が必要です（詳細は別紙「申請の手引き」をご確認ください）。
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コンベンションビューロー
提出書類の審査・稟議を行い、主催者様に交付確定通知をいたします。 -
主催者
補助金の請求を行ってください。
①補助金交付請求書（様式第8号） -
コンベンションビューロー
補助金をお支払いいたします。
